وقت تلف کردن را چگونه متوقف کنیم؟

اگر یک همکار به شما مراجعه کرده و بدون اجازه صد هزار تومان از کیف پول شما بردارد، قطعاً عصبانی خواهید شد. اما اگر همین همکار به سراغ شما آمده و درباره اتفاقات آخر هفته از شما سؤال بپرسد و مشغول وقت تلف کردن (wasting time) شوید ناراحت نمی‌شوید. بسیاری بر این باورند که پول، بزرگ‌ترین دارایی آن‌ها است.

اما واقعیت این است که زمان، بزرگ‌ترین دارایی شماست. اگر زمانی نداشته باشید که بتوانید از ثروت خود استفاده کنید، میزان دارایی شما اهمیتی ندارد. به همین دلیل در این مقاله از مجله بوکاپو به علل وقت تلف کردن و راه‌های جلوگیری از آن پرداخته‌ایم.

راه‌های ناآگاهانه وقت تلف کردن

آن‌هایی که از زمان به بهترین شکل استفاده می‌کنند، بیشترین خروجی را از آن بدست می‌آورند. با این وجود همه ما در طول روز تا حدی مشغول وقت تلف کردن هستیم. فارغ از راه‌های آشنا از قبیل پرسه در شبکه‌های اجتماعی، اهمال‌کاری و مواردی ازاین‌دست، تعداد خیلی زیادی از راه‌های غیرآگاهانه وجود دارند که ما به واسطه آن‌ها وقت را هدر می‌دهیم و تعیین آن‌ها کار سختی است. پس چرا از این موارد آگاه نشده و راه‌های مقابله با آن‌ها را فرا نگیریم؟

چرا وقت تلف میکنیم؟

ما به‌عنوان انسان، دوست داریم در مسیری که کمترین میزان سختی را دارد حرکت کنیم. به زبان ساده‌تر، وقتی چندین مسیر داشته باشیم که به یک مقصد منتهی می‌شوند، ساده‌ترین راه را انتخاب می‌کنیم. به همین ترتیب، وقتی که بین کار کردن روی یک موضوع و وقت تلف کردن حق انتخاب داشته باشیم، اتلاف وقت را انتخاب می‌کنیم؛ چرا که ساده‌تر است.

اگر کاری که باید انجام شود را دوست نداشته و یا آن را خسته‌کننده بدانید، احتمال این که وقت تلف کنید بیشتر می‌شود. اگر در زمینه مورد علاقه خود لازم باشد کاری انجام بدهید، آن‌قدرها وقت تلف نمی‌کنید. به‌عنوان مثال اگر مشتاق باشید که به یک گیتاریست حرفه‌ای تبدیل شوید، در میان تمرین گیتار اینستاگرام خود را برای مدت طولانی چک نخواهید کرد. با این حال، اگر روی کاری که از آن تنفر دارید کار کنید، کار را به تعویق انداخته و زمان زیادی را در یوتیوب صرف می‌کنید.

روش های وقت تلف کردن

اگر که در مقایسه با همکارانتان زمان بیشتری برای اتمام کارها و پروژه‌ها نیاز دارید، باید ببینید که چگونه زمان خود را صرف کرده و به دنبال راه‌هایی برای افزایش بهره‌وری باشید. اگر به مدیریت بهتر زمان خود و اینکه چگونه می‌توانید عادت اتلاف وقت را کنار بگذارید فکر نکنید، مانع پیشرفت خود می‌شوید. اگر مطمئن نیستید که چطور و چه زمانی وقت خود را تلف می‌کنید، چند راه متداول برای اتلاف وقت در اینجا آورده شده است.

• بی نظم بودن

اگر وقت خود را صرف یافتن برگه‌ها و فایل‌ها کرده و روی پروژه‌های اولویت‌دار کار نمی‌کنید، در این صورت بی‌نظم بوده و زمان زیادی را تلف می‌کنید. زمانی را صرف سازمان‌دهی میز خود کرده و اولویت‌بندی پروژه‌های خود را آغاز کنید تا با همکاران خود همراه شوید. نتایج مثبت داشتن نظم در زندگی فقط در جلوگیری از اتلاف وقت خود را نشان نمی‌دهند، مطالعه کتاب دگرگونی زندگی با جادوی نظم، شما را با این نتایج بیشتر آشنا می‌کند.

• خواندن اخبار

بسیار آسان است که خود را در چرخه بیست و چهار ساعته اخبار غرق کنید. اقدامات دولت‌ها، اوضاع اقتصادی و افراد مشهور خوراکی همیشگی برای ایجاد خبر فراهم می‌کنند. این روزها اخبار بیشتر شبیه یک برنامه با ژانر رئالیتی شو است و به‌راحتی نمی‌توان از تماشای آن دست کشید. بنابراین زمانی را که صرف مرور اخبار می‌کنید مدیریت کرده تا در آن غرق نشوید. اگر هنوز قانع نشدید که نباید خیلی به دنبال اخبار باشید، کتاب پیگیر اخبار نباشید را مطالعه کنید.

• مرور شبکه‌های اجتماعی

راحت‌ترین و بهترین راه برای اتلاف وقت، از طریق شبکه‌های اجتماعی است. اگر زمانی که لحظات سختی را سپری کرده و یا به دنبال راهی برای اهمال‌کاری بودید خود را در حال مرور شبکه‌های اجتماعی یافتید، موبایل را کنار گذاشته و از برنامه‌هایی که برای مدت زمانی مشخص شبکه‌های اجتماعی را در داخل تلفن شما مسدود می‌کنند، استفاده کنید. اگر به استراحت نیاز دارید، به‌جای مرور شبکه‌های اجتماعی به قدم زدن یا نوشیدن چای و یا صرف میان وعده روی بیاورید.

• اهمال‌کاری

زمانی را که به واسطه عدم تمایل به انجام یک کار وقت تلف می‌کنید، هرگز برنخواهد گشت. هرچند می‌توانستید با صرف همان زمان، کار را به پایان برسانید. اهمال‌کاری بسیار رایج بوده ولی مانعی بزرگ برای پیشرفت و بهره‌وری محسوب می‌شود. هر چه زودتر شروع به اقدام کنید، زودتر تمام خواهید کرد.

با عادت به شروع سریع کارها، در نهایت آن‌ها را به شیوه‌ای کارآمد تمام خواهید کرد. برای آشنایی با روش‌های جلوگیری از اهمال‌کاری، مطالعه کتاب راهنمای درمان اهمال کاری به شما کمک خواهد کرد.

• غیبت کردن

صحبت کردن درباره دیگران هیچ عایدی برای شما ندارد. اگر پشت دیگران غیبت کنید، نه همکار بهتری شده و نه لزوماً در کار خود پیشرفتی می‌کنید. وقت خود را صرف مواردی کنید که بهره‌وری شما را افزایش می‌دهد.

• چک کردن ایمیل

می‌توانید بخش بزرگی از روز را صرف چک کردن، ارسال و یا جواب دادن ایمیل‌ها بکنید. بخش مشخصی از روز را به این کار اختصاص داده و خارج از آن زمان‌ها به ایمیل خود کاری نداشته باشید.

• نداشتن برنامه برای غذاهای روز

خیلی خوب است که عادت کنید از یک هفته جلوتر برای میان وعده‌ها و غذاهای اصلی هر روز برنامه‌ریزی کنید.

• داشتن لیست وظایف طولانی

کارهای خیلی زیادی برای انجام دادن در نظر بگیرید، تا به هیچ‌کدام نرسید. ذهن شما مدام بین کارهای مختلف پراکنده شده و احتمالاً کارهای مختلف را نیمه‌کاره رها کرده و هیچ‌کدام را به انتها نمی‌رسانید. تنها کاری که می‌کنید، اتلاف وقت و انرژی بوده و به خود استرس می‌دهید.

لیست کارهای روزانه خود را سبک کرده و برای خود زمانی برای استراحت در نظر بگیرید. اینکه مقداری زمان آزاد داشته باشید تا در موقع نیاز از آن استفاده کنید، همیشه سودمند خواهد بود.

• نگرانی

نگرانی یکی از راه‌های خوب برای اتلاف انرژی است. اگر در مورد چیزی نگران هستید، دست به اقدام بزنید در این صورت نگرانی شما فروکش خواهد کرد. اگر کنترلی روی آن ندارید، آن را رها کرده و روی سایر موارد تمرکز کنید. ایستادگی در مقابل نگرانی و استرس کار آسانی نبوده و نیاز به تمرین و آمادگی دارد. تکنیک‌های کتاب پایان استرس، به شما در این مسیر کمک می‌کنند.

• روابطی که ارزشمند نیستند

همه ما افرادی را در اطراف خود داریم که از ما استفاده کرده و دوست حقیقی ما نیستند. با خود تأمل کنید که آیا چیزی که از رابطه به دست می‌آورید، ارزش زمانی که در رابطه صرف می‌کنید را دارد یا نه. اگر پاسخ منفی باشد، پس احتمالاً این نوع رابطه بیشتر اتلاف وقت بوده و نه یک راه برای تأمین حمایت.

• انجام همزمان چند کار

اگر چندین کار را با هم انجام می‌دهید، پس به احتمال زیاد عملاً هیچ کاری نمی‌کنید. تحقیقات نشان می‌دهد که انجام هم‌زمان چند کار، بر توانایی شما در زمینه تمرکز بر روی یک کار اثر جدی می‌گذارد. نمی‌توان همواره به ۱۰۰ درصد کارها رسید. همیشه جایی برای قربانی شدن وجود دارد. اگر کارها را آن طور که باید خوب انجام ندهید، ممکن است زمانی فرابرسد که بد انجام دادن آن‌ها با انجام ندادنشان یکی بوده و شما صرفاً زمان خود را هدر می‌دهید.

• نداشتن لیست در هنگام خرید

برای همه ما پیش می‌آید که در هنگام خرید مدام به چیزی فکر کرده و آن را به یاد نمی‌آوریم. یا شک می‌کنیم که آیا همه مواد لازم را خریداری کرده‌ایم یا خیر. داشتن یک لیست خرید در موبایل، می‌تواند از مراجعه مجدد به فروشگاه جلوگیری کرده و در زمان خرید ما صرفه جویی کند.

• نداشتن برنامه خرید هفتگی

در میان هفته، تخمینی از اینکه موارد مورد نیاز خانه چه زمانی تمام می‌شوند داشته و آن‌ها را در فهرستی یادداشت کنید. همچنین می‌توانید ببینید که برای غذاهای هفته آینده به چه چیزهایی نیاز دارید. با این کار لیست نیازهای شما مشخص شده و با یک‌بار مراجعه به فروشگاه در هفته و یا سفارش آنلاین اقلام مورد نیاز، از مراجعه چند باره به فروشگاه در طول هفته جلوگیری شده و در زمان خود صرفه‌جویی می‌کنید.

برای جلوگیری از اتلاف وقت چه کنیم؟

برای جلوگیری از اتلاف وقت راه‌های مختلفی وجود دارد که به بیان چند مورد می‌پردازیم:

• اهداف و خواسته های خود را مشخص کنید

دلیل وقت تلف کردن در بسیاری از موارد این است که اهداف و خواسته‌های خود را به‌طور شفاف نمی‌دانیم. وقتی با خود صادق باشید که از روز، ماه و سال خود چه در زمینه شخصی و چه در زمینه کاری چه می‌خواهید، این اهداف به شما جهت و تمرکز می‌دهند.

در ابتدای هر هفته، اهداف خود را مشخص کنید، این اهداف می‌توانند چیزهای ساده‌ای مثل درست کردن یک لیست کار و یا اهدافی بزرگ‌تر مثل اتمام یک پروژه تا انتهای هفته باشند. وظایف و کارهای روزانه خود را به هر شکلی که راحت هستید ثبت کنید. در شروع هر روز، اهداف خود و اقداماتی که برای انجام آن‌ها نیاز است را مرور کنید.

• روز خود را زمان‌بندی کنید

ممکن است در ابتدا سخت به نظر برسد اما یکی از راه‌های مؤثر برای جلوگیری از اتلاف زمان، زمان‌بندی روز است. زمان‌های مشخصی را برای کارهای معین در نظر گرفته تا کنترل زمان در دست شما باشد و تمرکزتان افرایش پیدا کند. البته که زمان‌هایی هست که زمان‌بندی شما نیاز به تغییر پیدا خواهد کرد، اما اگر مشخص کنید که هر آیتمی چقدر طول کشیده و چه زمان باید آن را انجام بدهید، اولویت‌بندی و حتی مرتب‌سازی مجدد وظایف کار آسان‌تری خواهد بود.

• صبح زود بیدار شوید

وقتی که صبح زود از خواب بیدار می‌شوید، زمان بیشتری در طول روز در اختیار دارید. این کار به شما زمان بیشتری برای ورزش، مطالعه و یا کار بر روی پروژه‌هایتان می‌دهد. همچنین زود بیدار شدن به شما کمک می‌کند تا روز خود را بهتر مدیریت کنید.

حتی اگر زمان اضافه‌ای که صبح‌ها در اختیار دارید، صرف حرکت به‌سوی اهدافتان نمی‌کنید، داشتن زمان اضافی در صبح و آماده شدن برای کار به این معناست که تمرکز شما در طول روز کمتر به هم می‌خورد. اگر هنوز با صبح زود بیدار شدن مشکل دارید، مطالعه کتاب صبح جادویی را از دست ندهید.

• ابتدا روی مهم‌ترین وظایف خود کارکنید

استراتژی مورد علاقه اهمال‌کاران این است که یک لیست بلند از کارها درست کنند، ابتدا همه کارهایی که طی ۵ دقیقه انجام می‌شوند را انجام داده و سپس برای مدتی طولانی استراحت کنند. ممکن است به خاطر انجام کارهای زیاد در لیست خود، احساس خوبی داشته باشید. ولی کارهایی را که واقعاً مهم هستند انجام نمی‌دهید.

همچنین انجام کارهای مهم در ابتدای روز باعث می‌شود که وقتی ساعت کاری تمام می‌شود این احساس ناخوشایند که مقدار زیادی کار انجام‌نشده دارید را تجربه نکنید. انجام کارهای مهم در ابتدای روز نقش بسیار پررنگی در بهره‌وری شما دارد، هرچند که قادر به انجام کارهای کوچک تا انتهای روز نبوده باشید.

• وب‌سایت‌های مزاحم را بلاک کنید

اینکه فیسبوک، توییتر و یا یوتیوب شما را از کار بازمی‌دارند تقصیر شما نیست، آن‌ها به‌گونه‌ای طراحی‌شده‌اند که شما را برای صرف زمان بیشتر در خود تحریک کنند.

اختیار، سلاح شما در این نبرد برای جلب توجه است. با مسدود کردن این سایت‌ها در مواقع مشخص، شما شانس بیشتری برای اتمام کارهایی که در حال حاضر مشغول آن‌ها هستید خواهید داشت. صرفاً روی یک کار تمرکز کرده تا تخمین خوبی از اینکه هر کار چقدر طول کشیده داشته باشید.

• زمانی را برای کارهای کم اهمیت در نظر بگیرید

همان‌طور که گفته شد این مهم است که برنامه خود را به‌گونه‌ای تنظیم کنید که کارهای مهم را در ابتدا انجام دهید. با این حال، کارهای کم‌اهمیتی نیز هستند که باید در یک مقطع مشخص از زمان انجام شوند. مثلاً اگر شما هرگز به ایمیل خود سر نزنید، همکاران شما دچار مشکل می‌شوند.

به همین دلیل اختصاص زمانی برای کارهای کم اهمیت در بخشی از روز، کار مهمی است. کارهای کم اهمیت، آن‌هایی هستند که به رسیدن شما به هدفتان کمکی نکرده ولی باید در طول روز انجام شوند. چک کردن ایمیل، پاسخ دادن به شبکه‌های اجتماعی و پیام‌رسان‌ها از این دست کارها هستند.

• از تکنیک کار عمیق استفاده کنید

کار عمیق، نقطه مقابل وقت تلف کردن است. این مفهوم ابتدا توسط کال نیوپورت مطرح شده و به معنای این است که شما برای زمانی طولانی بدون اینکه حواستان پرت شود، روی کاری که مشغول آن هستید تمرکز کنید.

در زمانی که کار عمیق انجام می‌دهید، کارهای مهم و معنادار را به پایان می‌رسانید. در این بازه زمانی، شما روی کارهای کم‌اهمیتی که بالاتر راجع به آن‌ها صحبت کردیم کار نمی‌کنید. تمام تمرکز و حواس شما معطوف به کاری است که در حال انجام آن هستید. مطالعه کتاب کار عمیق، شما را با این مفهوم بیشتر آشنا می‌کند.

خلاصه کتاب کار عمیق

قوانینی ثابت شده برای اینکه در حرفه‌تان بیشتر تمرکز کنید و به موفقیت درخشان‌تری برسید

کال نیوپورت

در ۳۹ دقیقه مطالعه کنید

مشاهده کتاب کار عمیق

• برای خود سررسید زمانی تعیین کنید

اگر می‌خواهید از دست وقت تلف کردن راحت شوید، در نظر گرفتن سررسیدهای زمانی کار بسیار مفیدی است. اگر تا به حال تا نیمه شب مشغول کاربر روی یک پروژه و یا مطالعه یک درس بوده باشید، از اهمیت ضرب العجل‌ها آگاه هستید.

با تعیین سررسید برای مهم‌ترین وظایف خود آغاز کنید. با این کار میدانید که چه میزان زمان برای انجام آن‌ها زمان داشته و چقدر طول خواهند کشید. سپس برمبنای زمان سررسید، میزان کاری که باید هر روز انجام داده تا به‌موقع کار را به سرانجام برسانید، مشخص کنید.

• انرژی خود را مدیریت کنید

یکی از دلایل اصلی اینکه ما وقت خود را هدر می‌دهیم این است که ما انرژی خود را مدیریت نمی‌کنیم. هر کاری به میزان مشخصی از انرژی نیاز داشته و ما معمولاً نمی‌توانیم روز خود را بر مبنای نوسانات انرژیمان تنظیم کنیم. فراتر از آن، خیلی از اوقات بدون اینکه به ذهن و بدن خود زمان و فضای لازم برای استراحت بدهیم، روز خود را تمام می‌کنیم.

مشکل اینجاست که شما یک ماشین نیستید. شما باید روز خود را با رویکردی واقع بینانه نسبت به میزان انرژی خود و اینکه هر کاری چه میزان انرژی از شما خواهد گرفت شروع کنید.

• فعالیت و عاداتی را که واقعاً زندگی شما را غنی‌تر می‌کنند داشته باشید

شاید یکی از بدترین نتایج اتلاف وقت این است که شما احساس می‌کنید کل یک روز را به بطالت گذرانده‌اید. این صرفاً به این معنا نیست که هیچ کاری نکرده باشید. شما حتی هیچ کار لذتبخش و یا معناداری نیز انجام نداده‌اید. انجام کارهای لذت‌بخش و معنادار، یکی از پادزهرهای وقت تلف کردن است. به جای اینکه به شکلی بی‌هدف در موبایل خود پرسه بزنید، زمان خود را با دوستانتان سپری کرده و یا ورزش کنید یا حتی یک کتاب بخوانید.

علاوه بر این، زمانی که شما به فعالیت‌هایی مشغول می‌شوید که زندگی شما را غنی‌تر می‌کنند، شما به طور کلی زندگی پربارتری خواهید داشت. انجام کاری که عاشقش باشید، ارزش زمان را به شما نشان داده و باعث می‌شود که با آن به شیوه‌ای بهتر مواجه شوید. اگر فعالیت‌های لذت بخش را در برنامه خود داشته باشید، تمام روز خود را صرف فکر کردن به کارهایی که می‌توانستید انجام بدهید نکرده و میدانید که با تمرکز روی یک کار، می‌توانید زمانی را برای انجام فعالیت‌هایی از قبیل یوگا، ورزش و غیره خالی کنید.

تکنیک پومودورو مدیریت زمان

تکنیک پومودورو یک استراتژی در مدیریت زمان بوده که شما را مجبور می‌کند تا مقاطع زمانی کوتاه روی کار خود تمرکز کرده و سپس برای مدت کوتاهی استراحت کنید.

این تکنیک به این شکل کار می‌کند:

• تایمر خود را روی ۲۵ دقیقه تنظیم کنید
• در این بازه زمانی بدون حواس‌پرتی روی یک کار تمرکز کنید
• بعد از اتمام این بخش، ۵ دقیقه استراحت کنید
• بعد از هر ۴ دور کار، زمان استراحت را به ۲۵ دقیقه افزایش دهید.

ثابت شده که استفاده از این تکنیک می‌تواند به شما در افزایش تمرکز، حل سریع‌تر مسائل و افزایش بهره‌وری کمک کند. علاوه بر آن، در کاهش اتلاف زمان نیز به شما کمک می‌کند. چرا که در هر بازه زمانی، شما عمیقاً روی یک موضوع متمرکز شده‌اید.

به یاد داشته باشید که هرچند استاندارد زمان برای تکنیک پومودورو ۲۵ دقیقه است، اما شما می‌توانید این زمان را به اعداد دلخواه تغییر دهید. نکته کلیدی در اینجاست که باید بازه‌های زمانی کوتاه و متعدد برای تجدید قوای ذهن در نظر بگیرید.

نتیجه گیری:

شبکه‌های اجتماعی، اخبار، نگرانی، اهمال‌کاری و بی‌برنامگی از مهم‌ترین عواملی هستند که وقت ما را تلف می‌کنند. روش‌های مقابله با هر یک از این موارد نیز در متن به‌خوبی عنوان شد. با به کار بستن این راه‌ها، می‌توانیم از هدر رفتن یکی از ارزشمندترین دارایی‌های خود جلوگیری کنیم.